Informativa sulla Privacy

ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento di dati personali

Con la presente informativa la società Si Computer S.p.A. desidera illustrare a tutti gli utenti del sito quali sono le informazioni che raccoglie durante la navigazione.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare del trattamento è la società Si Computer S.p.A. (da ora anche solo “Titolare” o “Si Computer”), con sede legale in via della Dogana 8/2 – 48022 Lugo (RA), contattabile via mail al seguente indirizzo: privacy@sicomputer.it.

In veste di Titolare del Trattamento, Si Computer determina le modalità con cui i dati personali sono trattati, conservati e protetti, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (cd. GDPR) relativo alla protezione dei dati personali, nonché del d.lgs. 196/2003 (c.d. Codice Privacy) e successive modificazioni e integrazioni.

FINALITÀ, BASE GIURIDICA, DATI TRATTATI.

Finalità, basi giuridiche e categorie di dati trattati
Finalità	Base giuridica	Dati trattati
1. Navigazione del sito	Legittimo interesse del Titolare a garantire la corretta gestione del sito e della navigazione da parte dell’utente, nonché a provvedere alla manutenzione e al perseguimento di illeciti commessi a danno del Titolare o di altri utenti.	Dati di navigazione
2. Form di contatto	Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.	Dati anagrafici Dati di contatto
3. Lavora con noi	Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. Categorie particolari di dati personali: art. 111-bis d.lgs. 196/2003.	Dati anagrafici Dati di contatto Informazioni contenute nel CV (incluse talvolta informazioni sullo stato di salute)
4. Area riservata B2B (e-commerce)	Esecuzione di misure precontrattuali o esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Per i trattamenti di dati personali effettuati nell’ambito del rapporto contrattuale tra Si Computer e i clienti, si rinvia alla specifica informativa predisposta per clienti e fornitori.	Dati identificativi Dati di fatturazione Dati di contatto Ruolo aziendale del referente Profili social (opzionale) Carta di identità del legale rappresentante Eventuale merito creditizio
5. Uso di cookie	Cookie tecnici: legittimo interesse del Titolare per garantire il corretto funzionamento del sito. Cookie analitici e di marketing: consenso dell’interessato.	Dati di navigazione Preferenze utenti Dati statistici Conversioni
6. Marketing e lead nurturing verso prospect (attraverso l’iscrizione all’e-commerce)	Consenso. Legittimo interesse del Titolare a mantenere liste aggiornate ed evitare invio indesiderato.	Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, città/Paese, eventuale azienda dichiarata. Dati di navigazione/interazione: data/ora compilazione form, pagine visitate, risultati delle campagne e-mail (consegna, apertura, click, risposta). Dati inseriti in CRM: note commerciali, task, log di chiamate/e-mail degli operatori.

CONSERVAZIONE DEI DATI TRATTATI.

Finalità	Conservazione
Navigazione del sito	1 anno.
Form di contatto	2 anni.
Lavora con noi	6 mesi.
Area riservata B2B (e-commerce)	7 anni nel caso in cui l’utente non diventi cliente. 10 anni se l’utente dell’e-commerce è anche cliente. Per altri trattamenti legati alla qualifica di cliente, si rinvia all’apposita informativa.
Uso di cookie	Si veda l’informativa cookie.
Marketing e lead nurturing verso prospect (attraverso l’iscrizione all’e-commerce)	24 mesi: conservazione ordinaria dei dati di prospect a fini marketing. 30 giorni: finestra di risposta al rinnovo (se clic su “Confermo la conservazione”, ricomincia un nuovo periodo di 24 mesi dalla data del click; se richiesta di cancellazione o mancata risposta: avvio cancellazione dal database attivo). 90 giorni: data di eliminazione dal database attivo Fino a 5 anni: log e prove del consenso/cancellazione (metadati non più riconducibili alla persona).

CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DATI.

L’utente non è in alcun modo obbligato a fornire a Si Computer S.p.A. i suoi dati personali.

Tuttavia, la navigazione sul sito web e, eventualmente, la compilazione di form o l’accesso all’area riservata comportano l’acquisizione di dati personali.

Come si può notare dalla prima tabella, i trattamenti di cui ai punti 1-4 non necessitano di un consenso dell’utente, ma un eventuale suo rifiuto a conferire tali dati avrà come conseguenza l’impossibilità di navigare sul sito, o di accedere all’area riservata, o dare seguito alle richieste formulate attraverso la compilazione di form.

Il trattamento di cui ai punti 5-6 può essere basato sul consenso dell’utente, che in ogni momento avrà facoltà di revocare, lasciando impregiudicata la liceità del trattamento avvenuto prima della revoca.

DESTINATARI E ALTRI SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI.

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati personali del visitatore del sito web potrebbero essere trasmessi a:

PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: sono figure interne, nello specifico dipendenti stessi del Titolare, che raccolgono o elaborano i dati in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono collaboratori terzi esterni, oppure software o applicazioni, che trattano dati per conto del Titolare, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate, nonché le misure di sicurezza che questi devono adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni ottenute dallo stesso Titolare. In particolare, potrebbero trattare i dati personali degli utenti del sito:

Hubspot (con data center allocati in UE);
Google, LinkedIn, Meta Inc. (che trasferiscono dati extra-UE – garanzia di adeguatezza: Data Privacy Framework EU-USA, clausole contrattuali standard Data Controller to Data Processor),
Cloudfare, hosting provider: garanzia di adeguatezza: Data Privacy Framework EU-USA, clausole contrattuali standard Data Controller to Data Processor),

DESTINATARI: sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi, l’Autorità giudiziaria e/o autorità di pubblica sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge o nel contesto di procedimenti giudiziari anche per accertare o difendere un diritto del Titolare.

I DIRITTI DELL’INTERESSATO.

L’utente avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nell’art. 15 GDPR. Inoltre, è riconosciuto all’utente il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei suoi dati personali in possesso del Titolare.

Infine, è riconosciuta all’utente la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato Membro in cui risiede/lavora (per l’Italia, l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali) oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Finalità, basi giuridiche e categorie di dati trattati
Finalità	Base giuridica	Dati trattati
1. Navigazione del sito	Legittimo interesse del Titolare a garantire la corretta gestione del sito e della navigazione da parte dell’utente, nonché a provvedere alla manutenzione e al perseguimento di illeciti commessi a danno del Titolare o di altri utenti.	Dati di navigazione
2. Form di contatto	Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.	Dati anagrafici Dati di contatto
3. Lavora con noi	Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. Categorie particolari di dati personali: art. 111-bis d.lgs. 196/2003.	Dati anagrafici Dati di contatto Informazioni contenute nel CV (incluse talvolta informazioni sullo stato di salute)
4. Area riservata B2B (e-commerce)	Esecuzione di misure precontrattuali o esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Per i trattamenti di dati personali effettuati nell’ambito del rapporto contrattuale tra Si Computer e i clienti, si rinvia alla specifica informativa predisposta per clienti e fornitori.	Dati identificativi Dati di fatturazione Dati di contatto Ruolo aziendale del referente Profili social (opzionale) Carta di identità del legale rappresentante Eventuale merito creditizio
5. Uso di cookie	Cookie tecnici: legittimo interesse del Titolare per garantire il corretto funzionamento del sito. Cookie analitici e di marketing: consenso dell’interessato.	Dati di navigazione Preferenze utenti Dati statistici Conversioni
6. Marketing e lead nurturing verso prospect (attraverso l’iscrizione all’e-commerce)	Consenso. Legittimo interesse del Titolare a mantenere liste aggiornate ed evitare invio indesiderato.	Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, città/Paese, eventuale azienda dichiarata. Dati di navigazione/interazione: data/ora compilazione form, pagine visitate, risultati delle campagne e-mail (consegna, apertura, click, risposta). Dati inseriti in CRM: note commerciali, task, log di chiamate/e-mail degli operatori.